نخستین نیوزوایر بین المللی ایران

قوانین و مقررات

هدف «اخبار رسمی»، ایجاد پلی مستقیم بین کسب و کارها با مخاطبان آنها از طریق انتشار اخبار فعالیت ها و دستاوردهای آنها و یا محتوای مرتبط با کسب و کار آنها در رسانه‌ها است.

الف - تعاریف:

«کاربر»:  شخصیت حقیقی است که در «اخبار رسمی» ثبت نام می نماید.

«اخبار رسمی»:  فراهم کننده پلتفرم یا بستر انتشار و توزیع خبر و محتوا است.

«شرکت»:  شخصیت حقوقی و یا کسب و کار فعال و دارای مجوزهای قانونی است که قصد استفاده از پلتفرم «اخبار رسمی» برای انتشار و توزیع اخبار خود را دارد. «شرکت» در «اخبار رسمی»، معادل «منتشر کننده محتوا» نیز شناخته می‌شود.

«پروفایل رسمی»:  بخشی ازسایت «اخبار رسمی» است که به هر شرکت اختصاص داده می‌شود و دارای اطلاعات مرتبط با شرکت، محتوای منتشر شده آن و سایر مواردی است که شرکت آنها را منتشر نموده است.

«دفتر روابط عمومی»:  عبارت است از بخشی از سایت «اخبار رسمی» که در اختیار کاربر قرار می گیرد و می تواند توسط آن اقدام به ایجاد پروفایل رسمی برای شرکت و سپس تولید، انتشار، توزیع و جمع آوری بازخوردهای خبری و سایر امکاناتی که در آینده به آن اضافه خواهد شد، نماید.

«محتوا»:  هرگونه مطلب اعم از خبر، گزارش، یادداشت، مقاله، تصویر، ویدیو، صوت و سایر گونه های انتقال اطلاعات است که توسط شرکت تولید می‌شود و بر روی «اخبار رسمی» منتشر و توسط آن در بین دریافت کنندگان محتوا توزیع می‌شود.

«خبرخوان»:  عبارت است از فرد یا افرادی که دریافت کننده محتوای منتشر شده بر روی «اخبار رسمی» هستند. خبرخوان ها شامل، خبرنگاران، رسانه‌ها و سایر افرادی است که در دیتابیس رسانه‌های «اخبار رسمی» ثبت شده اند و یا به نحوی برای دریافت محتوا، در «اخبار رسمی» ثبت نام کرده اند.

«توزیع»:  عبارت است از ارسال محتوای تولید شده توسط شرکت به خبرخوان های در دیتابیس های «اخبار رسمی» که شامل ابزاری همچون ایمیل، فکس، پیامک، رسانه‌های اجتماعی و یا سایر ابزار انتقال اطلاعات است.

«تحریریه»:  عبارت است از فرد یا افرادی از «اخبار رسمی» که بر محتوای دریافت شده از سوی شرکت نظارت می نمایند و سپس آن را بر روی خروجی «اخبار رسمی» منتشر و سپس بر اساس درخواست شرکت، در بین خبرخوان ها توزیع می نماید.

ب - شرایط کلی استفاده از «اخبار رسمی»:

هر کاربر سامانه «اخبار رسمی»، موظف به رعایت شرایط و مقررات استفاده از خدمات آن است و ثبت نام در این سامانه بدون موافقت با این شرایط و قوانین امکان پذیر نیست و ثبت نام هر کاربر به منزله مطالعه آن و سپس تایید شرایط عضویت است. این قوانین ممکن است به طور متناوب به روز شوند و در قسمت قوانین و مقررات قرار می گیرند.

«اخبار رسمی» می تواند دسترسی هر کاربری که به تشخیص خود به این شرایط پایبند نبودهرا ابتدا با اخطار قبلی و سپس بدون اطلاع وی محدود نماید و یا از دسترسی وی به طور کامل جلوگیری نماید.

در «اخبار رسمی»، اخبار توسط شرکت‌ها منتشر می‌شود و شرکت‌ها به عنوان منتشر کننده خبر شناخته می شوند و لذا مسئولیت هرگونه خبر منتشر شده با خود شرکت است. در واقع «اخبار رسمی» به عنوان فراهم کننده بستر انتشار برای اخبار و محتوا شناخته می‌شود و مسئولیت محتوای ارائه شده و صحت آن به عهده منتشر کننده خبر است.

به همین جهت، هر شرکت منتشر کننده خبر، دارای صفحه ای اختصاصی در «اخبار رسمی» است که اخبار منتشره در آن، به عنوان اخبار تایید شده (مورد تایید) آن شرکت شناخته می شوند و قابل تکذیب از سوی منتشر کننده خبر نمی باشند.

«اخبار رسمی» و یا هیچ یک از کاربران آن، خود منتشر کننده اخبار بدون اطلاع شرکت نیستند و در واقع محتوای منتشر شده در پروفایل رسمی هر شرکت، تنها پس از تایید کاربر مدیریت کننده آن، منتشر می‌شود. هیچ یک از کاربران اجازه انتشار محتوا به نمایندگی از شرکتی که نماینده آن نیستند را ندارند.

«اخبار رسمی» و یا هیچ یک از کاربران آن، خود منتشر کننده اخبار بدون اطلاع شرکت نیستند و در واقع محتوای منتشر شده در پروفایل رسمی هر شرکت، تنها پس از تایید کاربر مدیریت کننده آن، منتشر می‌شود. هیچ یک از کاربران اجازه انتشار محتوا به نمایندگی از شرکتی که نماینده آن نیستند را ندارند.

پروفایل شرکت تنها می تواند توسط کاربرانی که پروفایل آن را ساخته اند مدیریت شوند، مگر اینکه درخواستی از سوی آن شرکت به طور رسمی به «اخبار رسمی» ارسال شود تا دسترسی کاربران قبلی محدود شود و یا کابران جدیدی به مدیریت آن پروفایل اضافه گردند.

مسئولیت حفظ و نگهداری کدکابری (ایمیل) و رمزهای عبور و دسترسی به «دفتر روابط عمومی» یا همان «پنل کاربری»، به عهده کاربر است و در صورت قراردادن کد کاربری و ایمیل در اختیار دیگران، مسئولیت انتشار اخبار و محتوا بر عهده کاربر اصلی است. «اخبار رسمی» احراز هویت کاربر را تنها از طریق نام کاربری و رمز عبور صورت می دهد.

«اخبار رسمی» به عنوان ارائه دهنده پلتفرم و یا زیرساخت انتشار خبر شناخته می‌شود و مسئولیت آن، تایید هویت شرکت منتشر کننده خبر و فرد منتشر کننده آن است. به همین جهت، «اخبار رسمی» می تواند مدارکی دال بر فعالیت قانونی شرکت موردنظر همچون «روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت» و درخواست رسمی مبتنی بر استفاده از سرویس های «اخبار رسمی»، را از فرد نماینده درخواست نماید.

برای انتشار اخبار به نمایندگی از یک شرکت، هر فرد حقیقی می تواند در «اخبار رسمی» به عنوان یک «کاربر» ثبت نام کرده و سپس یک یا چند پروفایل شرکت را در «اخبار رسمی» ایجاد نماید. هر کاربر موظف است هویت خود را با ارائه مدارکی همچون تصویر کارت ملی به بخش «امور مشتریان اخبار رسمی» احراز نماید. وی همچنین موظف است طی اقرارنامه ای، اذعان نماید که به نمایندگی از شرکت مورد درخواست برای انتشار اخبار و آگاهی مدیریت آن شرکت، اقدام به انتشار اخبار در «اخبار رسمی» و سپس توزیع آن در سایر رسانه‌ها می نماید. «اخبار رسمی» مجاز است در صورت لزوم، مدارکی را در این زمینه همچون «نامه معرفی آن فرد به عنوان نماینده شرکت برای انتشار و توزیع اخبار در سربرگ شرکت» را از فرد درخواست نماید.

به جهت موارد قانونی و اطمینان از اینکه «اخبار رسمی»، کانال اخبار موثق و مورد تایید شرکت‌های منتشر کننده خبر است، هر کاربر با ثبت نام در «اخبار رسمی» و «ثبت پروفایل شرکت» اذعان می نماید که اطلاعات دقیق و کاملی از هویت خود و اطلاعات مرتبط با شرکت مورد نظر برای انتشار و توزیع اخبار آن را به «اخبار رسمی» ارائه داده است.

«اخبار رسمی» می تواند حساب های کاربرانی که اطلاعات هویتی خود را به طور کامل تکمیل نکرده و یا مدارک مورد درخواست احراز هویت را ارسال ننموده اند را مسدود نموده و یا از انتشار اخبار آنها جلوگیری کرده و یا صفحه رسمی شرکت ثبت شده و یا پروفایل آنها را از خروجی خود حذف نماید.

در صورتی که فرد یا شرکت ثالثی و خارج از شرکت همچون شرکت‌های تبلیغاتی و یا مشاوران روابط عمومی، قصد دارند از «اخبار رسمی» برای انتشار و توزیع اخبار یک شرکت استفاده نمایند، موظفند نامه معرفی از سوی شرکت به «اخبار رسمی» را به عنوان نماینده آن شرکت در انتشار و توزیع اخبار در رسانه‌ها، به «اخبار رسمی» ارسال نمایند.

هیچ کاربری نمی تواند درخواست ثبت یک پروفایل رسمی برای شرکتی نماید که قبلا توسط کاربر دیگری ثبت شده است. در صورتی که کاربر جدید مدعی است، پروفایل ثبت شده بدون اجازه شرکت ثبت شده و در حال مدیریت است، می بایست طی یک نامه در سربرگ شرکت از سوی مدیر شرکت و یا یکی از افراد دارای حق امضاء در آن، درخواست خود را برای انتقال کنترل دسترسی ها به پروفایل شرکت به کاربر جدید، به «اخبار رسمی» ارسال نماید.

هر کاربر می تواند، کاربر یا کاربران دیگری را به مدیریت «پروفایل رسمی» شرکت و انتشار محتوا با نام آن دعوت نماید. همچنین هر کاربر می تواند درخواست خود مبنی بر مدیریت پروفایل رسمی شرکت را به کاربر دیگر ارسال نماید تا توسط وی به تیم مدیران پروفایل شرکت دعوت و افزوده شود.

اخبار رسمی، همواره تلاش دارد تا «پروفایل رسمی» شرکت‌ها و امکانات «دفتر روابط عمومی»، توسط نمایندگان واقعی شرکت که توسط مدیریت ارشد شرکت و یا افراد دارای صلاحیت ارشد در شرکت معرفی می شوند، اداره شوند و لذا درخواست های رسمی از سوی مدیران ارشد کسب و کار که در سربرگ و به همراه سایر مدارک مالکیت شرکت ارسال شوند را مبنای تصمیم گیری برای ایجاد دسترسی های لازم قرار خواهد داد.

پ - شرایط انتشار اخبار در «اخبار رسمی»

تیم تحریریه «اخبار رسمی»، تمامی اخبار و مطالب را قبل از انتشار در سایت اخبار رسمی و همچنین قبل از توزیع آن در بین رسانه‌ها، مطالعه کرده تا از تبعیت آنها با قوانین جاری، استانداردهای خبری، دارای ارزش خبری بودن، تبلیغاتی نبودن و تطابق آن با فرمت محتوای استاندارد «اخبار رسمی» اطمینان حاصل کند.

تبعیت دقیق و کامل از این راهنما به تسریع در تایید مطلب شما و انتشار سریع آن و سپس توزیع آن در سایر رسانه‌ها کمک می کند. این اصول و راهنماها به طور منظم به روز شده و مشترک (منتشر کننده اخبار) می بایست از طریق مراجعه به لینک آن در سایت «اخبار رسمی» از تغییرات آن آگاه شود و پذیرش آن در این مرحله، به منزله پذیرش حق «اخبار رسمی» در به روز رسانی و ویرایش آن در آینده خواهد بود.

عدم تبعیت از این راهنمای کلی، به یکی از موارد ذیل منجر خواهد شد:
رد درخواست شما مبنی بر انتشار محتوا (خبر به طور کل قابل انتشار نیست)
درخواست اصلاح بخش هایی از محتوا پیش از انتشار
درخواست از شما مبنی بر ویرایش و یا بازبینی مجدد محتوا (اصلاح اشکالات نگارشی و یا دستوری)

ت - منبع خبری:

هر خبر در تیتر و خلاصه خود، می بایست به طور گویا نشان دهنده این مطلب باشد که این مطلب از سوی چه شرکتی منتشر شده است. در واقع شرکت منتشر کننده خبر نمی بایست در متن خبر، از شرکت منتشر کننده آن فاصله بگیرد و اینگونه القا نماید که شخص و یا خبرنگار خارج از شرکت، مطلبی را بدون اطلاع آن در مورد آن نوشته است. مثال مردود: گفته می‌شود شرکت آوید، توانسته است در حوزه ساخت سیستم های تهویه از رقبا پیشی بگیرد. مثال مورد قبول: رحیمیان، مدیر عامل شرکت آوید در این زمینه گفت: «به لطف این ابتکارات در حوزه سیستم های تهویه توانسته ایم دستاوردهای خوبی در رقابت در بازار داخلی و خارجی کسب کنیم.»

ث - حوزه های خبری:

شرکت‌های منتشر کننده خبر می بایست تنها اخبار فعالیت خود را منتشر نمایند و از انتشار اخبار در مورد سایر شرکت‌ها منع می شوند. همچنین اخبار ارسالی نمی بایست به منافع سایر شرکت‌ها و یا رقبا آسیب زده و یا باعث ترویج مسائل منفی در مورد آنها شود.

اخبار ارسالی می بایست در حوزه فعالیت شرکت باشد و ارائه اخبار در حوزه های غیر مرتبط با فعالیت های شرکت مجاز نیست. اخبار ارسالی می بایست فارغ از مسائل سیاسی باشد.

ج - قالب کلی خبر و مطلب ارسالی:

اخبار ارسالی از سوی مشتریان به «اخبار رسمی»، می بایست حاوی اطلاعات دقیق، متناسب با زمان، شفاف و دارای ارزش خبری و محتوایی و عاری از اغراق تبلیغاتی، درخواست مستقیم از مخاطب برای انجام کاری مرتبط با خرید محصولات و خدمات و عاری از هرگونه پیام های هرزگونه باشد.

چ - ارزش خبری:

اخبار ارسالی می بایست دارای ارزش خبری و محتوایی همچون موارد زیر باشد:
اطلاعاتی زمان محور (خبری که در آن عنصر زمان در آن حضور دارد)، در مورد محصول یا خدمتی جدید
اخباری در مورد یک رویداد ارسال کننده خبر و یا در موردی مرتبط با فعالیت و خدمات وی
کسب موفقیت در یک حوزه تجاری یا فرهنگی و اجتماعی، رویدادی مرتبط با فعالیت شرکت همچون سالگرد تاسیس، کسب یک جایزه و یا حضور در رویدادی تجاری، یک تحلیل یا مقاله در مورد یک رویداد جاری در سطح کشور و یا صنعت مرتبط با فعالیت شرکت

ح - تیتر خبر:

تیتر خبر می بایست دارای خصوصیات زیر باشد:
تیتر هسته اصلی خبر است که می بایست به طور شفاف و واضح و عاری از هرگونه استعاره و تشبیه باشد به نحوی که تنها با خواندن تیتر مطلب، خواننده به هدف انتشار آن پی ببرد.
تیتر نمی بایست تلاش کند تا خواننده را به طور نامحسوس و یا زیرکانه به خواندن متن آن تشویق کند و یا از متن خبر و عناصر تشکیل دهنده آن به دور باشد.

خ - خلاصه خبر:

خلاصه خبر یا «لید» خبر، همانگونه که از نام آن پیداست، خلاصه ای است از اتفاق خبری و می بایست دارای مواردی همچون عنوان خبر، زمان، مکان، فرد یا افراد درگیر در آن و یا دلایلی باشد که خبر را دارای ارزش خبری می کند.

خلاصه خبر می بایست به گونه ای باشد که حداکثر اطلاعات ممکن که در مورد اصل ماجرا را در خود منعکس کرده باشد. مقدمه چینی و یا مطالب غیر مرتبط با خبر و پیش زمینه های خبر نمی بایست در خلاصه خبر درج شود. به طور کلی خواننده باید با خواندن تیتر به همراه خلاصه خبر بتواند هرآنچه که می بایست را از خبر دریافت نماید.

به جهت ایندکس شدن مناسب خبر در موتورهای جستجو، استفاده از نام شرکت منتشر کننده خبر، عنوان رویداد و دو تا سه کلمه کلیدی منحصر به فرد با خبر و یک تا دو کلمه کلیدی مرتبط با صنعت مرتبط با فعالیت شرکت توصیه می‌شود. حداکثر تعداد کلمات در خلاصه خبر، ۳۰ کلمه است.

د - لحن خبری:

لحن خبری می بایست از زبان سوم شخص و بیطرف باشد. لحن خبر می بایست عاری از هرگونه لحن مستقیم با استفاده از ضمائری چون «من»، «ما» و یا «شما» باشد، مگر اینکه از زبان یک سخنگو و یا مدیر شرکت و یا شخص مشخص و معلوم دیگر و در داخل یک «نقل قول» قرار گیرد.
به طور کلی اخبار و محتوا می بایست حاوی لحن سوم شخص و بیطرف (از دید شخص ثالث و یا از دید یک روزنامه نگار) نوشته شوند.
مثال غلط: می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت ما به آدرس ..... مراجعه کنید.
مثال صحیح: علاقمندان می توانند برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت ........ مراجعه نمایند.
خطاب مستقیم نشانه ای از تلاش برای تبلیغات مستقیم محصولات و خدمات است و قابل انتشار در «اخبار رسمی» نیست.

ذ - لحن تبلیغاتی:

استفاده از کلماتی همچون «شگفت انگیز»، «برترین»، «جذاب ترین» و به طور کل، استفاده از صفات تفصیلی غیر قابل اثبات، نشانه ای از به کارگیری لحن تبلیغاتی در خبر است که اخبار دارای اینگونه تعابیر قابل انتشار و توزیع توسط «اخبار رسمی» نیست.

ر - سبک نوشتار:

اخبار نمی بایست شامل برجسته سازی بخش هایی از مطلب (Bold) به جهت جلب توجه باشد و استفاده از اینگونه سبک های نوشتاری تبلیغاتی می تواند موجب رد مطلب شود.

ز- لینک ها:

استفاده از لینک ها در داخل مطلب و یا در بخش «لینک های مطلب» (لینک هایی که در انتهای خبر نمایش داده می شوند) در اخبار مجاز است به شرط آنکه با حذف آنها، پیوستگی خبر از بین نرود و تمام عوامل و اجزای خبر را پوشش دهد. در واقع بدون لینک ها، مطلب برای یک خواننده قابل فهم باشد.

لینک در داخل مطلب (یک قسمت از مطلب به سایتی دیگر لینک می‌شود)، تنها برای اطلاعات بیشتر در مورد همان بخش می توان لینک قرار داد. به عنوان مثال می توان نام یک محصول اشاره شده در مطلب را به صفحه مشخصات کامل آن محصول، در سایت منتشر کننده خبر لینک نمود. لینک قرار داده شده نمی بایست دارای تصاویر یا هرگونه محتوای خلاف قوانین کشور باشد. همچنین لینک قرار داده شده، می بایست فعال باشد و در صورتیکه هنوز لینک فعال نیست، از قرار دادن آن در خبر خودداری کنید.
منتشر کننده خبر، تنها می تواند لینک های مرتبط با سایت شرکت خود را در متن و یا انتهای خبر قرار دهد و لینک دهی به سایت های ثالث ممکن نیست.

ژ - دست اول بودن خبر:

«اخبار رسمی»، مختار است که اخبار دارای تاریخ قدیمی و فاقد زمان مشخص را منتشر ننماید.
اخبار ارسالی می بایست از کانال «اخبار رسمی» برای اولین بار منتشر شوند زیرا مخاطبان آن و همینطور موتورهای جستجو تمایلی به انعکاس اخباری که قبلا و در سایر کانال های اطلاع رسانی دیده اند ندارد.
منتشر کننده خبر، می بایست «اخبار رسمی» را به عنوان اولین مرجع انتشار و توزیع مطلب خود برگزیند و سپس می تواند آن را در کانال های دیگر منتشر نماید. این مساله شامل مطالبی که ابتدا بر روی سایت رسمی شرکت منتشر کننده خبر منتشر شده اند، نمی‌شود.

س - صحت اطلاعات:

اخبار و مطالب ارسالی نمی بایست شامل ادعاهای غیر قابل اثبات همچون «بالاترین کیفیت»، «بهترین خدمات» و «مشتری مدارترین شرکت» باشد مگر آنکه در قالب دریافت تاییدیه ای از سوی یک مرجع مشخص و از زبان آن باشد.
مثال قابل قبول: انتخاب شرکت آوید در طی کنفرانس مشتری مداری به عنوان برترین شرکت خدماتی در سال ۹۳
مثال مردود: شرکت آوید برترین شرکت خدماتی در سال ۹۳
ادعاهای مربوط به اولین و بزرگترین می بایست با اسناد مرتبط در طی خبر پشتیبانی شوند.
در صورت ادعاهای همچون اختراع و ابتکار، می بایست ادعای مربوط با اسناد رسمی تایید کننده همراه شوند.
تحریریه «اخبار رسمی» می تواند، در صورت نیاز اسناد تایید کننده ادعا را قبل از انتشار خبر، از منتشر کننده خبر درخواست کند و در صورت عدم ارائه این اسناد، می تواند از انتشار و توزیع اخبار مربوط خودداری نماید.

ش - اطلاعات تماس تایید شده:

همه شرکت‌ها موظف به درج اطلاعات تماس خود در انتهای اخبار برای دسترسی آسان دریافت کنندگان خبر جهت کسب اطلاعات بیشتر هستند. این اطلاعات شامل نام، ایمیل و شماره تماس یک فرد مطلع در شرکت منتشر کننده خبر است.

ص - اطلاعات مرتبط با سهام و بازار سرمایه:

شرکت‌های منتشر کننده خبر که در بازار سرمایه و بازار بورس فعال هستند می بایست استانداردهای مرتبط با انتشار اخبار مالی و وضعیت خود را بر اساس استانداردهای سازمان های ذیربط تنظیم نمایند. ادعاهای مرتبط با وضعیت سهام، پیش بینی های درآمدی و وضعیت فعلی شرکت‌های فعال در بازار پول و سرمایه، می بایست بر اساس خط مشی و استانداردهای نهادهای قانونی کشور باشد. «اخبار رسمی» در صورت نیاز، می تواند قبل از انتشار خبر، نامه تاییدیه ای در سربرگ شرکت و با امضای مدیر عامل آن مبتنی بر به عهده گرفتن مسئولیت های قانونی انتشار خبر و یا مستندات قانونی خبر همچون آمار مالی تایید شده توسط نهادهای قانونی را درخواست نماید.

ض - نکات نگارشی و املایی:

اخبار ارسالی به «اخبار رسمی» می بایست فارغ از هرگونه غلط های املایی و نگارشی باشد و نمی بایست دارای لغات پیچیده و یا بسیار تخصصی باشد. در صورت ضرورت استفاده از لغات تخصصی، ارائه توضیح کوتاهی در مورد آنها در متن خبر الزامی است. «اخبار رسمی» می تواند خود اشکالات نگارشی را مرتفع نماید ولی مختار است، انتشار خبر را منوط به حل اشکالات توسط مشتری نماید و یا برای اصلاح آنها، مبالغی را بر اساس تعرفه ویرایش درخواست نماید.

ط - ویرایش و یا حذف خبر:

اخبار ارسالی به «اخبار رسمی»، پس از انتشار بر روی سایت قابل حذف نیست و ویرایش بر روی آنها به جز بر روی موارد جزئی امکان پذیر نیست.

«اخبار رسمی» می تواند هرگونه درخواست حذف و ویرایش را به دلیل گمراه کردن خوانندگان و آسیب های این مطلب بر ایندکس شدن توسط موتورهای جستجو نپذیرد و در صورت پذیرش آن، ملزم به انجام آن در بازه زمانی خاصی نیست.

در صورتیکه سایر رسانه‌ها و خبرنگاران مطلب منتشر شده بر روی «اخبار رسمی» را به عنوان خبرهای مورد تایید شرکت، در رسانه‌های خود بازتاب دهند، «اخبار رسمی» هیچگونه تعهدی نسبت به درخواست آنها برای حذف و یا ویرایش خبر ندارد.

شرکت منتشر کننده خبر می تواند در صورت نیاز به اصلاح خبر قبلی، خبر جدیدی مبنی بر «اصلاحیه»، با درج کد و لینک خبر قبلی، منتشر نماید.

ظ - اخبار غیر قابل انتشار:

اخبار و محتوای مرتبط با فعالیت های غیرقانونی و یا فعالیت های هرزگونه از کانال «اخبار رسمی» قابل انتشار و توزیع نیست. این اخبار می تواند شامل مطالب شرکت‌های هرمی غیرقانونی، شرط بندی، محصولات غیر قانونی در کشور، محتوای مرتبط با داروها و ادعاهای محصولات معجزه گر در زمینه سلامتی و یا ترک اعتیاد، محتوای هرزگونه، محتوای حاوی ترغیب به کلیک بر روی لینک برای ایجاد ترافیک، تلاش برای کسب لینک و اعتبار دهی به وب سایت و یا جذب اطلاعات مخاطبان برای استفاده در سیستم های هرزگونه (اسپم) و یا جمع آوری اطلاعات مخاطبان برای فروش به شرکت‌های ثالث و فعالیت های مشابه است.

قوانین و مقررات استفاده از اتاق خبر «اخبار رسمی»:

هر عضو اتاق خبر «اخبار رسمی»، موظف به رعایت شرایط و مقررات استفاده از خدمات آن است و ثبت‌نام در این سامانه بدون موافقت با این شرایط و قوانین امکان پذیر نیست و ثبت‌نام هر «عضو» به منزله مطالعه آن و سپس تایید شرایط عضویت است. این قوانین ممکن است به طور متناوب به روز شوند و در قسمت قوانین و مقررات قرار می گیرند.

«اخبار رسمی» می تواند دسترسی هر «عضو» را که به تشخیص خود به این شرایط پایبند نبوده و یا صلاحیت عضویت در آن ندارد را ابتدا با اخطار قبلی و سپس بدون اطلاع وی محدود و یا از دسترسی وی به طور کامل جلوگیری کند.

کلیات:

در «اخبار رسمی»، اخبار توسط شرکت‌ها منتشر می‌شود و شرکت‌ها به عنوان منتشر کننده خبر شناخته می شوند و لذا مسئولیت هرگونه خبر منتشر شده با خود شرکت است. در واقع «اخبار رسمی» به عنوان فراهم کننده بستر انتشار برای اخبار و محتوا شناخته می‌شود و مسئولیت محتوای ارائه شده و صحت آن به عهده منتشر کننده خبر است.

به همین جهت، هر شرکت منتشر کننده خبر، دارای صفحه ای اختصاصی در «اخبار رسمی» است که اخبار منتشره در آن، به عنوان اخبار تایید شده (مورد تایید) آن شرکت شناخته می شوند و قابل تکذیب از سوی منتشر کننده خبر نمی باشند.

«اخبار رسمی» و یا هیچ یک از کاربران آن، خود منتشر کننده اخبار بدون اطلاع شرکت نیستند و در واقع محتوای منتشر شده در پروفایل رسمی هر شرکت، تنها پس از تایید کاربر مدیریت کننده آن، منتشر می‌شود. هیچ یک از کاربران اجازه انتشار محتوا به نمایندگی از شرکتی که نماینده آن نیستند را ندارند.

اخبار ارسالی از سوی «اخبار رسمی»، حاوی اطلاعات دقیق، متناسب با زمان، شفاف و دارای ارزش خبری و محتوایی و عاری از اغراق تبلیغاتی، درخواست مستقیم از مخاطب برای انجام کاری مرتبط با خرید محصولات و خدمات و عاری از هرگونه پیام های هرزگونه است.همچنین تمامی ادعاهایی که درون خبرها می شوند با مدارک قانونی صحتشان تایید شده است.

پروفایل شرکت تنها می تواند توسط کاربرانی که پروفایل آن را ساخته اند مدیریت شوند، مگر اینکه درخواستی از سوی آن شرکت به طور رسمی به «اخبار رسمی» ارسال شود تا دسترسی کاربران قبلی محدود شود و یا کابران جدیدی به مدیریت آن پروفایل اضافه گردند.

هدف از فراهم نمودن امکانات «اتاق خبر»:

هدف اخبار رسمی رساندن محتوای موثق و بدون واسطه از شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف به دست رسانه‌ها و خبرنگاران است.

«اخبار رسمی» تلاش می‌کند دسترسی رسانه‌ها و خبرنگاران، به اخبار و یا به طور عمومی‌تر، محتوای موثق، دارای منابع خبری تایید شده و دارای عرف رسانه‌ای و خبری مورد نیاز آنها را از سازمان‌ها، شرکت‌ها، انجمن‌ها، انواع کسب‌وکارهای ایرانی و سایر شخصیت‌های حقوقی (به اختصار: «شرکت‌ها») تسهیل کرده و سرعت دسترسی به اطلاعات از این منابع خبری را با حفظ امنیت کانال‌های توزیع بالا ببرد. در واقع «اخبار رسمی» به عنوان پلی بین «شرکت‌ها» و «رسانه»ها عمل می‌کند تا «محتوای» تولیدی توسط «شرکت‌ها» را به «رسانه»ها، «تحویل» داده و برای «رسانه» به عنوان تامین کننده محتوا از منابع خبری تایید شده عمل کند. «اخبار رسمی»، شرکت واسط تبلیغات و یا رپورتاژ آگهی نیست و از رابطه مالی با «رسانه» و یا فعال رسانه به ازای بازنشر محتوا خودداری می‌کند.

به همین دلیل «عضو اتاق خبر» می‌پذیرد از امکانات آن در راستای موارد فوق استفاده کند و از آن به عنوان ابزاری برای فعالیت‌های غیر مرتبط با تامین محتوای خود، همچون پیشنهاد رپورتاژ آگهی یا تبلیغات به «شرکت»ها استفاده نکند.

تعاریف:

«عضویت» در اتاق خبر:  به معنی ثبت‌نام در اتاق خبر، تایید آدرس ایمیل و تلفن و تکمیل اطلاعات فردی در آن است. فردی که در آن ثبت‌نام می‌کند و این ثبت‌نام به تایید «اخبار رسمی» می‌رسد، «عضو» نامیده می‌شود.

«خبرنگار»:  فردی از اصحاب رسانه که دارای کارت خبرنگاری و یا مدرکی دال بر فعالیت در حوزه محتوای خبری یک رسانه است و در یکی از رسانه‌های مکتوب یا غیر مکتوب به طور مستمر مطلب می نویسند.

«وبلاگ نوبس»:  مدیران یا نویسندگان وبلاگ فعال

«خبرنگار آزاد»:  فردی که رابطه استخدامی با «رسانه» ندارد ولی از روی علاقه و یا بدون هدف کسب درآمد، برای رسانه و یا رسانه‌های مختلف اقدام به تهیه محتوا می‌کند.

«خبرخوان»:  فردی که خبرنگار و یا وبلاگ نویس نیست و صرفا مصرف کننده نهایی محتوا است.

«رسانه»:  هرنوع وسیله‌ای که انتقال دهنده فرهنگ‌ها، افکار و اطلاعاتی باشد که دارای مخاطب است. وسایلی همانند: روزنامه‌ها،پایگاه های خبری و خبرگزاری‌ها، مجلات؛

«محتوا»:  به هرگونه اطلاعات که دارای مصرف رسانه‌ای است همچون خبر، گزارش، مقاله، تحلیل، مصاحبه، یادداشت، داده‌های تصویری، فیلم و غیره گفته می‌شود.

«شرکت‌ها»:  اشخاص حقوقی طرف قرارداد «اخبار رسمی» که از بستر انتشار و توزیع محتوای آن استفاده می‌کنند که از آن به عنوان «منابع خبری» نیز نام برده می‌شود.

«اخبار رسمی»:  فراهم کننده پلتفرم یا بستر انتشار و توزیع محتوا برای «شرکت‌ها» است. در «اخبار رسمی»، محتوا توسط شرکت‌ها تولید می‌شود و شرکت‌ها به عنوان منابع خبری شناخته می شوند و لذا مسئولیت صحت هرگونه محتوای منتشر شده با خود شرکت است.

«توزیع»:  یا Distribution عبارت است از ارسال محتوای تولید شده توسط شرکت به اعضای اتاق خبر از یک یا چند کانال اعلام شده که شامل ابزاری همچون ایمیل، فکس و پیامک یا سایر ابزار انتقال «محتوا» است.

«تحویل»:  یا Delivery به معنی رساندن «محتوا» به «عضو» از کانالی است که خود از «اخبار رسمی» درخواست کرده است و «اخبار رسمی»، توانایی فنی اعلام شده برای تحویل از آن کانال را دارا است.

«احراز هویت»:  مکانیزمی است که «اخبار رسمی» برای تشخیص اصالت منبع خبری به کار می‌گیرد که توسط آن هیچیک از محتوای «توزیع» و «تحویل» شده توسط «اخبار رسمی»، قابل تکذیب توسط «شرکت‌» تولید و ارسال کننده آن «محتوا» نیست. برای این امر «اخبار رسمی» می تواند مدارکی دال بر فعالیت قانونی شرکت موردنظر همچون «روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت»، درخواست رسمی مبتنی بر استفاده از سرویس‌های «اخبار رسمی»، تصویر کارت ملی و نامه معرفی نماینده «شرکت» در سربرگ شرکت را از شرکت، قبل از توزیع اولین خبر درخواست کند.

«اتاق خبر اخبار رسمی»:  یک فرآیند و برنامه برخط (آنلاین)، که اعضای آن می‌توانند حوزه‌های خبری و جغرافیایی محتوای مورد علاقه خود به همراه «کانال(ها)»ی «توزیع» و «تحویل» و زمان آن‌ها را انتخاب و یا آن را به‌روز رسانی کنند.

«تحریریه»:  عبارت است از فرد یا افرادی از «اخبار رسمی» که بر محتوای دریافت شده از سوی شرکت نظارت و در صورت نیاز استانداردسازی های لازم اعم از برطرف کردن جنبه تبلیغاتی محتوا و بهینه شده برای اصحاب رسانه اعمال می گردد و سپس آن را بر روی خروجی «اخبار رسمی» منتشر و سپس بر اساس درخواست شرکت، در بین خبرخوان ها توزیع می نماید.

تعهدات اعضای اتاق خبر:

«عضو» متعهد می‌شود اطلاعات خود در «اتاق خبر» از جمله نام، نام رسانه، ایمیل، تلفن و حوزه‌های خبری فعالیت خود را به شکل صحیح و واقعی تکمیل کند.

هیچ یک از افراد «عضو» نباید به شرکت منتشر کننده محتوا، پیشنهاد بازنشر محتوا در قبال پرداخت نقدی و غیر نقدی کنند.

تنها ارزش خبری و محتوایی می‌بایست باعث انتخاب یک مطلب و بازنشر آن توسط «عضو اتاق خبر» شود.

مسئولیت حفظ و نگهداری کدکابری (ایمیل) و رمزهای عبور و دسترسی به «اتاق خبر» یا همان «پنل کاربری»، به عهده کاربر است و در صورت قراردادن کد کاربری و ایمیل در اختیار دیگران، «عضویت» وی مسدود می‌شود.

«اخبار رسمی» احراز هویت کاربر را تنها از طریق نام کاربری و رمز عبور صورت می‌دهد.

هر فرد حقیقی می تواند در «اخبار رسمی» به عنوان یک «خبرنگار» ثبت نام کرده و سپس یک تا سه رسانه که در آن ها مشغول است را انتخاب کند. هر خبرنگار موظف است هویت خود را با ارائه مدارکی همچون تصویر کارت خبرنگاری به بخش «امور رسانه اخبار رسمی» احراز نماید. وی همچنین موظف است در صورت استفاده از محتوای دریافتی در هریک از رسانه‌ها به «اخبار رسمی» اطلاع دهد.

«اخبار رسمی» می تواند حساب های خبرنگاران،وبلاگ نویسان و خبرخوان هایی که اطلاعات هویتی خود را به طور کامل تکمیل نکرده و یا مدارک مورد درخواست احراز هویت را ارسال ننموده اند را مسدود نموده و یا پروفایل آنها را حذف نماید.

عضو اتاق خبر متعهد می‌شود در صورت تمایل به بازنشر محتوا، و در مواردی که محتوا دارای حقوق مالکیت فکری و معنوی توسط تولیدکننده محتوا («شرکت»ها) است، حقوق قانونی و عرفی تولیدکننده محتوا را رعایت کند. این موارد شامل منبع محتوا، اطلاعات ویژه، داده‌های آماری، منبع عکس یا نام عکاس، نقل قول‌ها و هرگونه موارد دیگر دارای حقوق مالکیت فکری است.

عضو متعهد می‌شود در صورت تمایل به بهره‌برداری از محتوا به صورت ماده خام محتوایی و سپس بازنویسی، تلخیص یا توسعه محتوا، در مواردی چون نقل قول و یا استناد به بخشی از محتوا، رعایت امانت‌داری را در نقل آن بخش از مطلب داشته باشد و یا آن را به نحوی بازنشر ندهد که حقوق صاحب محتوا نقض شود.

عضو متعهد می‌شود در صورت نگارش و نشر مطلب جدید بر اساس محتوای توزیع شده از «شرکت» که استنادات یا ارجاعاتی به مطلب توزیع شده شرکت دارد، نام منبع خبری (نام «شرکت») را در مطلب ذکر کند.

عضو، نسبت به عدم تحریف «محتوا»ی دریافت شده و هرگونه بازنشری که با اطلاعات ارائه شده در محتوا در تناقض باشد متعهد است.

عضو متعهد می‌شود، در صورت بهره‌برداری از هر یک از «محتوا»ی توزیعی و انتشار و یا بازنشر محتوا، «اخبار رسمی» را از آن مطلع کند.

عضو متعهد می‌شود، نسبت دریافت رپورتاژ آگهی و دریافت هرگونه مبلغی به طور مستقیم و غیر مستقیم از «اخبار رسمی» و «شرکت»ها برای بازنشر محتوا اقدام نکند و یا از اطلاعات ارائه شده به همراه هر «محتوا»ی ارسالی، همچون شماره تلفن و ایمیل فرد رابط و مسئول در «شرکت»، برای پیشنهاد رپورتاژ آگهی و یا موارد غیر مرتبط با خود «محتوا» و تکمیل اطلاعات درباره آن، استفاده نکند. «عضو» در صورتی‌که بر اساس سیاست رسانه‌ای خود احساس کند، «محتوا»ی تحویل شده، دارای بار تبلیغاتی غیرمعمول و برجسته و یا مخالف وظیفه اطلاع‌رسانی غیرتبلیغاتی رسانه خود است، می‌تواند از بازنشر مطلب خودداری کند و یا بر اساس سیاست رسانه‌ای خود، «محتوا» را ویرایش و یا بازنویسی کرده و موارد تبلیغاتی را از آن حذف کند.